المستندات او الوثائق التي يجب تقديمها لتوقيع عقد العمل

المستندات او الوثائق التي يجب تقديمها لتوقيع عقد العمل

عند صياغة وإبرام عقد العمل (CDI أو CDD أو عقد العمل بدوام جزئي) ، يجب تقديم عدد معين من المستندات من قبل الموظف ، بحيث يمكن إرفاقها بالعقد.

لا توجد قائمة محددة مسبقًا من هذه المستندات لأن هذا سيعتمد على إرادة صاحب العمل وتفاصيل الوظيفة المعنية.

ومع ذلك ، من المعتاد أن يطلب أصحاب العمل:

• نسخة من وثيقة الهوية (أو نسخة من تصريح إقامة ساري المفعول ، إذا كان الموظف يحمل جنسية أجنبية ، وكذلك تصريح عمل) ؛
• نسخة مصدقة من الشهادات المطلوبة لهذا المنصب ؛
• حساب بنكي اي (RIB) يستخدم لدفع الأجور ؛
• نسخة من شهادة انتساب الضمان الاجتماعي (أو نسخة من البطاقة الحيوية) مع رقم الضمان الاجتماعي للموظف وعنوان مركز الانتساب الخاص به.

في المقابل ، سيتم منح الموظف عددًا معينًا من المستندات من قبل صاحب العمل ، ومن بينها:

• نسخة موقعة ومؤرخة من عقد العمل ؛
• دفتر ادخار الموظف يعرض ، عند الاقتضاء ، خطط مشاركة الأرباح أو المشاركة ؛
• إشعار بإعلامه بالنصوص التقليدية المطبقة في الشركة ما لم تكن هناك طرق أخرى للمعلومات.

🔍فهرس

1. قائمة الوثائق التي يقدمها الموظف
2. قائمة الوثائق التي يتعين على صاحب العمل تقديمها
3. ماذا تفعل في حالة عدم وجود شهادة انتساب للضمان الاجتماعي؟
4. ما هي الوثائق التي يجب تقديمها في حالة وجود عقد عمل شفهي؟
5. قائمة الوثائق الواجب تقديمها من قبل الموظف

 

قبل توقيع العقد ، قد يطلب صاحب العمل المستقبلي من الموظف تزويده بعدد معين من المستندات لإلحاق العقد. ستختلف قائمة الوثائق المطلوبة حسب الوظيفة واستعداد صاحب العمل (الذي قد يقوم بإجراء تحقق أكثر أو أقل تفصيلا من خلفية الموظف ومهاراته).

 

ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أن صاحب العمل لا يمكنه مطالبة الموظف بتقديم مستندات داعمة لا تتعلق بالموقف الذي سيشغله الموظف داخل الشركة ، أو التي تؤثر على حياتهم الخاصة والعائلية.

 

بعض المستندات الأكثر طلبًا تشمل:

• نسخة من وثيقة هوية صالحة أو نسخة من تصريح إقامة ، إذا كان الموظف يحمل جنسية أجنبية ، وكذلك تصريح عمل
• نسخة مصدقة من الشهادات المطلوبة لهذا المنصب
• حساب بنكي RIB المستخدم لدفع الأجور (يمكن لوكالات التوظيف المؤقتة فقط مكافأة العاملين لديها من خلال الشيكات لحاملها) ؛
• نسخة من شهادة انتساب الضمان الاجتماعي (أو نسخة من البطاقة الحيوية) مع رقم الضمان الاجتماعي للموظف وعنوان مركز الانتساب الخاص به.

 

بالإضافة إلى ذلك ووفقًا للموقف المعني ، قد يطلب صاحب العمل أيضًا بعض المستندات الخاصة بالوظيفة التي شغلها:

• نسخة من رخصة القيادة وكذلك شهادة تأمين السيارة (إذا كان الموقف يتطلب من الموظف قيادة السيارة) ؛
• شهادة تطعيم حديثة (على سبيل المثال لوظائف رعاية الأطفال)
• إذن لإدارة الدواء (على سبيل المثال لوظائف مجالسة الأطفال أو مساعد التمريض) إلخ

سيتم إرفاق كل هذه الوثائق مع عقد العمل.

 

قائمة الوثائق التي سيقدمها صاحب العمل

في مقابل المستندات المقدمة وبمجرد توقيع عقد العمل ، يتعين على صاحب العمل إعطاء الموظف الجديد مستندات متنوعة:

• نسخة موقعة ومؤرخة من عقد العمل
• دفتر ادخار الموظف يعرض ، عند الاقتضاء ، خطط مشاركة الأرباح أو المشاركة
• إشعار بإعلامه بالنصوص التقليدية المطبقة في الشركة ما لم تكن هناك طرق أخرى للمعلومات.

يرجى ملاحظة: عند إبرام عقد عمل (CDI ، CDD أو عقد بدوام جزئي) ، يجب على صاحب العمل إعطاء عدد معين من الوثائق للموظف.

تحقيقًا لهذه الغاية ، يجب عليه على وجه الخصوص مراعاة خصوصيات الوظيفة المعنية والاتفاق الجماعي المطبق.

 

ملحوظة: في يوم توقيع عقد العمل ، يُنصح الموظف بشدة بالذهاب والتحقق من أحكام الاتفاقية الجماعية التي ستظهر في الإشعار المقدم من صاحب العمل.

في الواقع ، هذه المعلومات ضرورية لأن الاتفاق الجماعي ينص على القواعد المعمول بها والتي ستضاف إلى التدابير المنصوص عليها في قانون العمل وتلك الواردة في عقد العمل. على وجه الخصوص ، قد توفر مزايا إضافية وكذلك ظروف عمل أكثر ملاءمة للموظفين.

 

ماذا تفعل في حالة انعدام الأمن الاجتماعي؟

من حيث المبدأ ، فإن أي شخص يقيم ويعمل بانتظام وفقًا لقواعد قانون العمل في فرنسا ينتمي إجباريًا إلى نظام الضمان الاجتماعي الفرنسي الذي ينتمون إليه. وكما ذكر أعلاه فإن إثبات هذا الانتماء إلزامي عند التوظيف.

ومع ذلك ، قد يحدث لأسباب مختلفة أن الموظف ليس تابعًا أو أنه لا يمكنه تقديم مستندات تثبت انتمائه ، وعندئذ يكون الأمر متروكًا لصاحب العمل للتقدم بطلب تسجيل الضمان الاجتماعي.

 

يستلزم هذا التسجيل انتماء الشخص المعني إلى صندوق التأمين الصحي المختص وإصدار بطاقة Vitale ، وهي بطاقة تسمح له بتبرير هذا الانتساب وحقوقه.

اعتمادًا على ما إذا كان صاحب العمل هو صاحب عمل أو صاحب عمل فردي ، فإن إجراءات التقديم لتسجيل موظف مختلفة.

يعد DPAE إعلانًا إلزاميًا يجمع سبعة شكليات مختلفة.

 

يجب تقديم هذا التصريح إلى Urssaf في غضون ثمانية أيام قبل تولي الموظف المعين حديثًا منصبه أو عبر الإنترنت أو الفاكس أو البريد.

 

بعد دراسة الملف ، يقوم Urssaf بإرسال المعلومات اللازمة لتسجيل الموظف إلى صندوق التأمين الصحي الخاص بهم والذي سيصدر له ، في نهاية الإجراء ، بطاقة Vitale (يظهر عليها رقم التسجيل) مرفقة بـ شهادة حقوق الورق.

 

ما هي بطاقة Vitale؟

هي بطاقة ذكية تحتوي على المعلومات الإدارية اللازمة لرعاية المؤمن عليه.

من سن 16 (أو حتى 12 عند الطلب) ، تصادق بطاقة Vitale على الانتساب وتبرير حقوق المؤمن عليه في التأمين الصحي.

تسمح Carte Vitale بإنشاء أوراق عناية إلكترونية ، يتم إرسالها مباشرة من قبل أخصائي الصحة إلى منظمة التأمين الصحي. يسهل هذا الجهاز سداد المصاريف الطبية للشخص المؤمن وقد يسمح له بالاستفادة من دافع الطرف الثالث.

عندما يكون صاحب العمل صاحب عمل فردي

يمكن أن تنشأ عدة حالات أو تجدد.

 

عندما يستخدم صاحب العمل الفردي فحص الخدمة الشاملة (CESU) ، فإن الأمر متروك للموظف مباشرة لطلب تسجيله لدى صندوق التأمين الصحي لمكان إقامته ؛ للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديهم شهادة توظيف من المركز الوطني لفحص الخدمة الشاملة (CNCESU).

 

في حالات أخرى ، يجب على صاحب العمل الفردي التقدم بطلب للتسجيل باستخدام نموذج “إعلان صاحب العمل لجميع وظائف الأسرة” (رقم Cerfa 11469 * 01) المستخدم ليعلن نفسه كصاحب عمل لدى URSSAF.

 

ما هي الوثائق التي يجب تقديمها في حال وجود عقد عمل شفهي؟

باستثناء العقد الدائم المتفرغ ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع أنواع عقود العمل كتابةً (ولا سيما عقد العمل المحدد المدة ، والعقد الدائم غير المتفرغ ، وما إلى ذلك) ، مهما كان العقد الدائم كامل يمكن فعلا أن تنتهي شفويا. 

ملاحظة أنه في هذه الحالة ، لا يزال بإمكان صاحب العمل أن يطلب من الموظف تزويده بالمستندات المطلوبة من حيث المبدأ عند توقيع العقد.

يمكن اعتبار العلاقة عقد عمل مفتوح العضوية حتى في حالة عدم وجود عقد مكتوب. من المعتاد أن تعيد المحكمة الصناعية تصنيف العلاقات (نوع الخدمات ، لحسابهم الخاص ، إلخ) إلى عقد عمل لمدة غير محددة ، لأن شروط عقد العمل هي ، في الممارسة العملية ، الأرصاد الجوية. في حالة إعادة التصنيف هذه (حتى في حالة عدم وجود عقد مكتوب) ، من المحتمل أن يُطلب من الموظف المستندات المدرجة سابقًا ، بنفس الطريقة كما لو كان قد وقع عقد عمل جديد .